合同会社タケコシ(以下、当社)は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、以下のとおり定めます。
1.基本方針
- 当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立し、その遵守徹底と継続的改善に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は個人情報を当社のプライバシーポリシーを遵守できる団体、及び業務委託先に個人情報を提供する場合があります。しかし、当社は個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に際し本人確認後、誠実かつ遅滞なく対応します。
- 当社は、個人情報の保護に関係する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を見直し、その継続的改善に努めます。
2.個人情報の取得と利用目的
当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、ご本人の同意を頂いた上で利用します。
当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お問い合わせ、ご相談対応のため
- 商談、お打ち合わせ、資料等の発送のため
- サービス、イベント等のご案内の送付のため
- メールマガジンの送付のため
- サービス提供時のご本人確認のため
- ご契約の確認や、請求、支払いとその確認をするため
- 法令・その他の規範に基づく届出・報告・資料作成のため
- 安全衛生管理のため
- 緊急連絡等のため
3.個人情報提供の任意性
当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。ただし、当社が必要とした個人情報を提供いただけない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載するサービスの提供が受けられない場合があります。
4.個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.個人情報の委託
当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止
個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
7.お問い合わせ先
本サービス、個人情報の取扱いについては、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
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2020年7月8日制定
合同会社タケコシ
代表社員 竹腰彰成